Auftragsabwicklung |
Jedes Unternehmen im Versandhandel hat aufgrund seiner Größe und seinem Sortiment unterschiedliche Abläufe in der Auftragsabwicklung. So benötigt z. B. ein kleines Unternehmen, bei dem die Abteilungen Kommissionierung, Kontrolle WarenausÂgang und Versand in einer Person vereint sind nicht unbedingt eine ausgefeilte Kommissionieranleitung.
Bei einem größeren Unternehmen verkürzt u.U. die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen zu einer Sammelkommissionierung den Zeitaufwand pro Auftrag. Hier bietet proMO mehrere Möglichkeiten der Anpassung an verschiedene Organisationsformen.
Eine übliche Praxis im Versandhandel ist die Rechnungserstellung per Stapelverarbeitungslauf, d. h. zu einem bestimmten Zeitpunkt werden alle Rechnungen samt Buchungssätze und die zugehörigen Begleitpapiere für den nächsten „Abarbeitungszeitraum“ erzeugt und ausgedruckt. Oft erfolgt dann die Kommissionierung mittels der erstellten Rechnungen.
In proMO ist dies zwar auch möglich, wir favorisieren jedoch den Weg Erfassung –> Packschein –> Rechnung. Dieser Weg ist durch die Abarbeitung aller Transaktionen als „Dialogbuchungen“ möglich. Eine Lagerbuchung wird zu dem Zeitpunkt durchgeführt, zu dem der Artikel auch tatsächlich entnommen wird.
Eine Rechnung kann somit zu dem Zeitpunkt erstellt werden, zu dem die bestellten Artikel auch tatsächlich das Haus verlassen.
Die Vorteile hiervon liegen auf der Hand:
- Keine große Zahl von Stornorechnungen (z.B. wegen Lagerdifferenzen)
- Änderungswünsche des Auftrages durch den Kunden können noch zu einem späten Zeitpunkt berücksichtigt werden
- Korrekte Fristen bei Rechnungen mit der Bedingung „offene Rechung“
- Teure Kombiformulare nicht erforderlich
Folgende Belegfolgen sind in proMO möglich:
