„Zum besten Preis in geforderter Qualität immer genug aber nie zuviel Ware am Lager haben”, so könnte man die Aufgabenstellung für eine Abteilung Einkauf mit einfachen Worten formulieren. Es ist sicherlich schwierig, diese Aufgabenstellung vollständig zu automatisieren, gibt es doch eine Vielzahl von Faktoren, die den Bedarf eines Artikels beeinflussen. Saisonale Unterschiede, massive Werbung für eine Untermenge des Sortiments, starker Wettbewerb während der Laufzeit eines Artikels oder das Herausnehmen eines Artikels aus dem Sortiment sind nur einige der Faktoren, die in diesem Zusammenhang relevant sind. proMO unterstützt Sie im Bereich Beschaffung mit den folgenden Modulen:

Im Modul Bestellungen findet die eigentliche Bestellschreibung statt. Neue Bestellungen können hinzugefügt werden, generierte Bestellungen automatisch gedruckt oder direkt gefaxt bzw. per e-Mail versendet werden.

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Auf Basis von Verkäufen, vorliegenden Aufträgen und Ihrer individuellen Bestandspolitik, die sich in den Melde- bzw. Mindestbeständen widerspie­gelt, erstellt proMO veränderbare Bestellvorschläge. Diese können einzeln, pro Lieferant oder komplett freigegeben werden.

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Die Terminüberwachung aller offenen Bestellungen erfolgt im Modul Liefer­mahnungen. Über einen Mahnlauf werden alle fälligen Bestellpositionen ermittelt und in Listenform pro Lieferant dargestellt.

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Sinn und Zweck dieses Moduls ist primär die Dokumentation und Informa­tion des Lieferanten über Qualitätsmängel gelieferter Artikel.

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