proMO

Der Ausgleich der offenen Posten verursacht sicherlich in jedem Versandhandelsunternehmen einen enormen Arbeitsaufwand und beinhaltet eine hohe Fehleranfälligkeit. In proMO wird dieser Aufwand durch ein hohes Maß an Automatisierung beträchtlich reduziert.

Gleichzeitig bleibt durch die maschinelle Verarbeitung auch wenig Raum für Falschbuchungen, was zu einer deutlichen Verminderung der Fehlerquote führt.

proMO unterstützt beim Einzug von Forderungen per Lastschrift und Kreditkarte und bietet Möglichkeiten Kundenguthaben wieder zu erstatten. In allen Fällen wird die Zahlungstransaktion im Kundenkonto dokumentiert.

Die wichtigsten Punkte im Debitorenmanagement:

• Kundenkonto mit detaillierter Darstellung jeder Buchung, sowie Ausweis der offenen Posten, Guthaben und Auftragsguthaben
• Bonus-/ Gutscheinjournal
• Einzug von Lastschriften mit Erstellung der Ãœbergabedatei für Onlinebanking-Programme im DTAUS- und SEPA-Format
• Fernabsatzgesetz konforme Behandlung von Kreditkartenzahlungen (Reservierung des Betrages bei Auftragsanlage in Shop, automatisierte Buchung des Rechnungsbetrages bei Warenausgang)
• automatisierte Buchung von Vorkassezahlungen mit anschließender Freigabe von Aufträgen
• komfortabler OP-Ausgleich durch:
  • automatische Buchung bei Lastschriften, Kreditkatenzahlung, Vorkasse
  • Berücksichtigung von Skonto
  • Ausbuchen von kleinen Unter- bzw. Ãœberzahlungen

• flexible Erstattung von Kundenguthaben per Ãœberweisung, Kreditkarte, Scheck
• Historische OP’s zu einem beliebigen Zeitpunkt
• Ãœbergabe sämtlicher Buchungen in die Buchhaltung mit einem Klick

Auch im Bereich Lieferanten haben Sie mit proMO alle Werkzeuge für ein erfolgreiches Kreditorenmanagement zur Hand:

• Erfassung und Kontierung von Lieferantenrechnungen mit Rechnungsprüfung durch Abgleich von Wareneingängen
• Lieferantenkonto mit allen finanzrelevanten Buchungen
• Offene Posten Verwaltung mit umfangreichen Auswertungen, wie OP-Liste und Fälligkeitsanalyse
• Zahlungsvorschlagsliste
• Erstellung von Ãœberweisungsdateien im DTAUS- und SEPA-Format
• Erstellung von Schecks
• Historische OP’s zu einem beliebigen Zeitpunkt